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Automize让我们的电脑聪明起来

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2009-01-12 11:28:19

 想不想让日常工作更轻松一点?用Automize就行了。因为它可让我们的电脑进行自动工作。Automize的工作原理是将电脑中经常会使用到的动作经过设置,然后通过对定时器让电脑在指定的时间自动替我们做事,如FTP文件传输、下载文件、收发电子邮件、闹铃提醒、储存文件等等。

一、软件资料

软件名称:Automize

软件版本:V8.12

软件大小:25659KB

软件授权:共享版

软件语言:英文

运行环境:Win9x/Me/NT/2000/XP/2003

软件下载:http://www.okhan.net/soft/sort001/down-59631.html

二、使用软件

软件下载完成后,双击其中的安装程序根据向导提示一路“Next”即可完成安装(如图1)。

图1

 
  双击桌面上的软件快捷方式图标 即可启动该软件,在弹出的注册码窗口中点击“Close”按钮(如图2)即可进入软件主界面了(如图3)。

图2

图3

1、DIY启动状态

 
  和别的软件不一样,Automize启动主界面是可以DIY的。通过设计,可以让Automize启动后或者显示整个主界面,或者显示一个图标,至于自定义主界面的外观风格,或者让这个图标在桌面什么位置,那也不是个难事儿。

(1)显示主界面

 
  在“Settings”菜单下选择“Settings”命令,打开设置对话框,在其中的“Platform Look”面板外观的下拉菜单中选择满意的外观效果,然后点击“Save”按钮(如图4),重新启动程序后即可(如图5)。

图4

图5

(2)显示小图标

 
  让软件在启动后只在桌面上显示一个小图标,则在“Settings”设置对话框中的“Startup Window”启动面板的下拉菜单中选择“Desktop Icon”桌面图标,并点击“Save”保存(如图6)。

图6

 
  然后打开“Settings”菜单下的“Icon Location”图标位置对话框,由于图标只能在桌面的上、下、左、右、中心五个位置,选定即可(如图7)。

图7

2、应用实例

单击“Task(任务)”菜单,可以看到软件可以替我们做的各种工作。

(1)自动播放音乐

 
  添加任务:单击主菜单“Tasks→Windows→Open Documents(打开文档)”,此时弹出文档打开对话框,在对话框中的“Task title”中输入任务的标题“music”,再在“File or document” 文件或文档后选择“打开”按钮,指定一首要播放的音乐文件(如图8)。设置好后点击“Save”按钮保存任务。

图8

小提示:任务标题不能有空格,而且Automize是英文软件不能识别中文。

 
  设定任务运行时间:任务添加好后,我们可以看到软件主界面的“All tasks(所有任务)”列表框中已经有了刚才添加的任务。选中它并单击鼠标右键,选择“New Schedule(新计划表)”命令(如图9),在弹出的对话框里可以设置当前任务的运行时间和方式,如什么时间,星期几等(如图10)。单击“Option(选项)”按钮,还可以进一步地对任务的运行开始时间、结束时间进行设置(如图11)。全部设置好后,单击“Save”按钮保存设置。

图9

图10

图11

 
  现在我们单击主界面中的“Scheduled tasks(计划任务)”标签,可以看到我们的计划已经添加好了(如图12)。

图12

 
  小提示:可以在主界面的任务列表中选中任务,并在右键菜单运行“run task(运行任务)”(如图13)就可以试运行当前任务。

图13

(2)检测新邮件

 
  Automize可以教会电脑很多本领,检测邮箱是其中的一项,像笔者在计算机中没有安装邮件收发软件,每天老要到网站上去看信件来了没有。Automize可以帮助我们检测是否有新邮件,这样等到有新邮件再去网站上收信就可以提高工作效率。
  在“Tasks”菜单下的“E-mail”中找到“Check Email”选项,打开设置对话框设定这个任务的标题“Check Email”,在“Condition”条件中设定新邮件的条件,如选择“date”日期,然后选定“newer than x days”哪几天的新邮件,在后面输入数字“1”表示检查一天的新邮件。检查条件可以多设定几个,例如按照主题检查新邮件。接下来设置邮件服务器,选择邮件服务器的类型为“pop3”,如是21cn的邮箱在“Host”主机中输入“pop.21cn.com”,然后输入邮箱用户名和密码(如图14),点击“Save”保存设置后回到主界面。

图14

 
  在任务列表中找到新增的这个邮件检测任务。在右键菜单中选择新的计划表,然后设置每天检测邮件的时间,在“Run Every”(每日运行)的下拉菜单中选择“Week”(周),输入数字“1”,表示这个任务执行1周,然后具体的时间“Time”中设定为这一周的每天的上午10点自动检测邮件,在“Select Days”中选择所有的日子(如图15)。保存好设置后可以运行“Run Tasks”测试一下这个邮件检查任务,如果有新邮件在桌面任务栏上会出现邮件图标,有几封新邮件出现几次图标。以后就可以有了新邮件再去网上收信,做到有的放矢。

图15

3、设定工作提示任务

 
  如果你的日程安排很多,为了不忘记这些事,还可以让Automize提醒你。提醒的方法可以是发出警示声音,或者是弹出日程表来通知。

(1)发出警示声

 
  选“Tasks→Miscellaneous→Alarm”项,在弹出的报警设置对话框中,输入任务的名字,然后在“Sound Duration”中指定报警声持续的长短(可以用分钟或秒钟来选择)。最后在“Sound Type”声音的下拉菜单中选择一种声音效果并保存(如图16)。

图16

(2)文本提示

 
  选“Tasks→Miscellaneous→Message”项,在弹出的对话框中输入任务名称和提示的文本内容(如图17)。要注意的是,这里只能是英文。

图17

 
  接下来给该任务指定计划时间,使其和前面设置的发出警报声的任务时间一致。如此这般,到了设定时间,软件将会同时用声音和文字提示你该做什么事情了(如图18)。

图18

三、小结

 
  Automize可以让您的电脑工作更加的自动化,提供了将您电脑中的一些例行工作自动化的功能,您可以将一些经常会使用到的动作录制下来成为宏,然后再透过时间的设置,如此只要时间一到点之后,Automize就会让您的电脑自动的开始工作了。Automize可以执行的工作相当多,包括了多重的FTP上下传、利用Proxy的认证功能下载文件、电子邮件寄送、闹铃提醒、储存文件、等等。
 
  其实Automize的自动运行功能有很多,在此我们就不再一一介绍了,留待有需要的朋友自己去探索了。我相信只要你有了Automize,就可以让你的电脑更聪明,更智能哦。

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作者:佚名

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