Office 2007 SP2带来ODF文档支持

昨天微软正式发布了Office 2007 SP2，除了一系列的性能改进外，随之而来的还有对OPenDocumentFile(ODF)，也就是开放型文档格式的支持。也就是说，现在用Office可以直接保存为“.odf”文件，而不是像以前那样先“另存为”再导出为ODF文件了，当然，也就用不着使用MMXML和Office 2003中的兼容模式了。

　　那么，如何打开此功能呢?点击Office开始按钮 - Word选项 - 在左边的面板中选择“保存”，在“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择OpenDocument Text (*.odt) ，点击确定即可。

　　小知识：什么是ODF?

　　ODF，全称为Open Document Format，开放文档格式(ODF)是一个基于XML的开源文件格式，用来存储和转换文本，电子数据表格，图表以及陈述文件。文件以ODF格式保存，称作“开放文档”，具有容易辨认的扩展名，和微软的文档格式.doc 或 .xls相类似。遇到的最普遍的扩展名包括：

　　.odt用于字处理文件

　　.ods 用于电子数据表格

　　.odp 用于陈述文件

　　.odg 用于图形文件

　　.odf 用于公式或其他的数学方程式

　　与传统的二进制格式不同。odf格式最大的优势在于其开放性和可继承性，具有跨平台跨时间性，基于ODF格式的文档在许多年以后仍然可以为最新版的任意平台任意一款办公软件打开使用，而传统的基于二进制的封闭格式的文档在多年以后可能面临的问题是：不同操作系统间不兼容问题以及由于办公软件的升级或者原先的办公软件公司的倒闭导致老的文档不能够再使用，显然这对于用户而言将面临可怕的数据损失，这是用户所不能容忍的，而开放的 ODF格式将很好的解决这一问题。此外使用ODF文档用户不必长期支付高额的费用。OpenDocument作为标准文档格式，由OASIS负责制定，向所有用户免费开放，它的目的是改变目前办公软件相互封闭、文档格式互不兼容的糟糕情况。ODF格式可以让不同程序、平台之间都自由的交换文件而不需要理会是何种应用程序所产生的文件，其主要的支持厂商是Corel、IBM、Opera、甲骨文、红帽以及国内软件厂商中文2000公司等。制定 OpenDocument标准的重要目的之一就是为用户冲破法律上或者技术上的贸易壁垒提供保证，呵护他们对数据长久的访问权。这对于文件的安全性有很高要求的各国政府机构来说正合心意，因此很多国家的政府机构也越来越清楚地意识到，开放格式作为国家政策文件电子版存放方式的重要性。目前， OpenDocument受到了很多政府机构的青睐。而ISO标准的通过对于让政府组织采用ODF是非常重要的一步。

　　OpenDocument格式在2006年上半年已经通过ISO批准，正式成为国际标准，版本为1.1标准号为: ISO/IEC 26300。