电脑在用过一段时间之后，硬盘里储存以及累积的资料绝对会比电脑硬体来得有价值。如果哪一天电脑不幸被偷走 (前几天新闻报导有人专偷电脑、3C 用品然后在网拍销赃)，因损失资料而带给主人的痛楚势必比损失电脑硬体本身还要高。

如果没有备份资料的习惯，一旦因为不可预期的事件的发生 (如硬体被偷、受到外伤或是寿终正寝等等…) 而损失资料那一定只能用痛不欲生、欲哭无泪来形容当时的心情。所以就算电脑硬体再怎么猛、等级再怎么高还是会有不测风云，勤备份才是王道。

网路上其实已经有很多备份软体可以选择，不管是免费或是付费软体，对于有备份习惯的人来说，应该也有一套自己爱用的备份软体。不过今天还是来介绍一套可携的 (Portable) 的备份软体：Toucan (大嘴鸟, 图)。如果你找不到合手的备份软体，Toucan 说不定是最后一个适合你的伴侣。

Toucan 主要有三个功能：档案同步、档案备份以及档案加密，它的介面清楚而且操作方式也很直觉。以档案同步的页签来说，左边的窗格是来源资料夹，而右边则是目的地资料夹，选好两边的资料夹之后就可以准备开始更新了。

以下是 Toucan 的功能介绍：

同步功能介绍：
    * 复制：将来源资料夹里的档案全数复制到目的地资料夹。
    * 更新：将来源资料夹里的新档案或是较新的档案复制到目的地资料夹。
    * 镜像 (复制)：首先将来源资料夹里的全部档案复制到目的地资料夹，并且从目的地资料夹里删除来源资料夹里没有的档案。
    * 镜像 (更新)：除了一开始是执行更新作业而不是复制作业以外，这个动作与“镜像 (复制)”相同。也就是说，一开始会先复制来源资料夹里较新的档案到目的地资料夹，然后再从目的地资料夹里删除来源资料夹里没有的档案。
    * 平等：双向更新，将较新的档案复制到对方资料夹 (来源 <-> 目的地)。

备份功能介绍：
    * 完整备份：将指定的档案完整地备份到目的资料夹。
    * 更新备份：注意，这并不是增量备份，而只是单纯地备份较新的档案，而备份里的旧档案则不删除。
    * 差异备份：第一次使用差异备份时会建立一个基底档案 (Base File)，之后的备份只会备份在基底档案 (Base File) 之后有经过异动的档案。还原时必须先还原基底档案 (Base File)，然后再还原最新的差异备份档。

安全功能介绍：
    * 加密：使用 AES-256 加密演算法将档案加密，加密时必须输入密码。加密之后的档案无法用一般的方式开启。
    * 解密：必须用加密时输入的密码将档案解密，还原成未加密的状态。Toucan 是一个小巧、免费、免安装的档案同步、备份、加密/解密软体，简单清楚的外观加上中文介面，有了 Toucan，备份及同步档案只须点几下滑鼠即可完成。

Toucan - 资料同步，可以让你指定办公室和家中桌上型电脑上的特定目录，与u盘上的内容进行更新同步操作，以便随时将工作现场的成果进行更新，比如最新修改过的文档、游戏的存档记录、新下载的MP3音乐……