防泄密从Word开始(4)

1．启动“向导”。onSign的下载网址为：http://www.onlinedown.net/soft/14691.htm，下载安全完毕后，当你打开Word时，工具条上会多出一个“onSign”选项，点选它，就可以启动数字签名向导了。而大家想让最常用的OutLook也使用数字签名的话，必须在开始菜单中选“onSign Signature Wizard”图标来进行签名设计，如图5所示。

图5

签名设计。点击“onSign Signature Wizard”页中的“下一步”，来到“Input Device Selection”页面，在这里可选择制作签名的工具，如图6所示。我们可以选择扫描仪、传真机、鼠标等方式，勾选下方的“Show all devices”可显示更多的工具。我们还是用“Mouse”试一试吧，它可是最简单又最能凸显个性了。

 
图6

继续“下一步”来到“Input Signature”，在“Enter your signature”区域中，可用鼠标任意写下你的名字或其它能代表你的标志，然后再点“下一步”设置签名文件名及密码，如果不想别人也能使用你的签名，一定要设置好密码，确定后个人签名就OK了，如图7所示。

 
图7

3．签名的使用。在Word中完成文档的编辑后，点击工具栏上“Sign”小按钮，在弹出的对话框中点击“Sign Now”，输入对应的密码，你的数字签名便被插入到文档中了。此时的签名上面被覆盖着一个蓝色的“？”，如图8所示。
   在你用OE撰写新邮件时，要想插入数字签名则需要在工具条上点“插入”下拉菜单中的“签名”来添加签名，这时会弹出一个提示输入密码的对话框，也可以点击“Select”按钮来选择已经设计好的其它签名文件。插入后，签名文件也将出现，如图8所示。

 
图8

4．签名的鉴定。当你将Word文档或OE邮件发给收件人时，对方也需要安装onSign软件才能看到数字签名。当他收到Word文档或OE邮件后，如果文件中的签名显示“Email is authentic”则表示签名有效，该邮件没有被非法更改过。但如果显示“This Email was modified”同时有红色的“禁止”标志则表明签名无效，文件已经被更改过了。这时你该如何处理，自然就心中有数了。

通过以上三大奇招的防护，相信不管是本地文档还是在网络上传输的文档都将更安全，大家再不用为Word泄密而烦恼了！