防泄密从Word开始(3)

  三键同按让文档私用

在多人共用的电脑中，为了防止别人看到我们的秘密文档，相信每个人都对各自的文档都采取了一定的保护措施。要么给文件或文件夹设置隐藏属性，要么对文档进行密码保护，但这些都是俗招！笔者最近另辟蹊径，发现了一个保护Word文档的新招，只要同时按下三个键即可将文档内容隐藏，别人打开后里面空空如也，而你只要同时按下三个键就能让文档中的秘密马上显现。这样的隐藏方式是不是很别致呢？相信想看你私人资料的人想破脑袋都想不到吧？！

1． 启动Word，执行“工具→宏→录制新宏……”命令，打开“录制宏”窗口，在“宏名”栏中为所录制的新宏取名为Hidden，在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(Normal．dot)”选项。在“将宏指定到”工具框中单击“键盘”按扭，打开“自定义键盘”窗口，光标定位在“请按新快捷键”文本框中，此时进行键盘操作，按下Alt+Ctrl+H组合键，这个快捷键组合就会出现在“请按新快捷键”文本框中，单击窗口“指定”按钮，将快捷键指定给Hidden宏，最后单击“关闭”按钮，进入宏录制状态。

小提示：这里的“Alt+Ctrl+H”是作者自己定义的组合键，你也可以按自己的喜好设置其它的键，目的是让别人无法猜到，下同。

2．执行“编辑→全选”菜单命令，选定所有文本，再执行“格式→字体”菜单命令，打开“字体”设置对话框，在“字体”选项卡中，选中“效果”单选框中的“隐藏文字”选项，单击“确定”按钮。返回后再单击工具栏上的“保存”按扭，单击“停止录制”，结束Hidden宏的录制。

3．录制Show宏。同样选择“录制新宏”选项，将宏取名为Show，在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(NormaJ．dot)”选项，将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S（操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同）。

4．进入宏录制状态后，执行“编辑→全选”菜单命令，再执行“格式→字体”菜单命令，如果“字体”选项卡中“隐藏文字”的单选框中有“√”，则单击将“√”去掉，使该选项不被选中，然后单击“确定”按钮。单击“停止录制”，结束Show宏的录制。

小提示：前面分别录制了Hidden宏和Show宏，Hidden宏的功能是将文档的内容全部隐藏后保存，Show宏的功能是取消隐藏，还原文档内容。可是在录制宏时，同时也将字体、字号、下划线、上下标等属性一同录制到了宏中，在运行宏时，这些属性会修改文档原有属性格式，所以要对录制的Hidden宏和Show宏进行必要的修改。

5．执行“工具→宏→宏……”菜单命令，在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏，分别选中Hidden宏或Show宏，接着单击“宏”窗口右边的“编辑”按钮，此时Word中的Visual Basic编辑器被打开，Hidden宏和Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改，将字体、字号等属性删除，只保留Hidden（隐藏）属性。修改完成后，单击编辑器菜单栏上的“文件→保存Normal”命令，最终得到的Hidden宏和Show宏的代码。

OK，设置就是这样简单明了，下面试一下吧。打开一个已编辑好的Word，按下Alt+Ctrl+H组合键，运行Hidden宏，此时文档隐藏内容后自动存盘，最后关闭。当别人再次打开该文档时，会很神奇地发现文档是空的，什么内容也看不到！要想显示文档内容，只需按下Alt+Ctrl+S组合键即可。
这个快捷键自己知道就行了，千万别泄露哦！使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏，不仅操作简便，而且提高了此法的保密性，隐藏、显示随心所欲。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效，赶快将你的秘密藏起来吧！