防泄密从Word开始(2)

其中“Analyze”按钮是用来分析DOC文档中含有那些隐藏信息，其作用与我们查看DOC文档属性的“摘要”标签页类似。要想清除DOC文档中的隐藏信息，可进行如下操作：
1．单击Doc Scrubber中的“Scrub”按钮进入清除方式选择窗口，如图3所示。

 
图3

小提示：在该窗口中有“Scrub a single Word document”、“Scrub all Word documents in a specific folder”、“Scrub selected Word documents in a specific folder”三中模式，翻译成中文分别是：清除单个DOC文档的隐藏信息、清除指定文件夹内所有DOC文档的隐藏信息、清除指定文件夹内指定DOC文档的隐藏信息。

2．选中“Save scrubbed file over original”复选框将直接清除原始DOC文档中的隐藏信息，如果没有选中的话将会再产生一个不含隐藏信息，名为“原文件名＋SCRUBBED”的DOC文档。

3．选定所需的清除方式后，单击“Next”按钮，进入文档选择窗口。在这里单击“Browse for file（folder）”按钮浏览并选择所需的文件或文件夹，选择后单击“Next”按钮进入隐藏信息清除选项窗口。

4．在这个窗口中我们可根据需要选择需要清除的隐藏信息，推荐选中全部内容，如图4所示。

 
图4

再选中“Reset Author to Specified”和“Reset Company to specified”复选框，并在它们的文本框中输入内容，可以为DOC文档指定作者名称和公司名称。设置完成后，单击“Next”按钮完成对指定DOC文档隐藏信息的清除。

清除后再去查看文档属性的“摘要”标签页，你就会发现这里的隐藏信息没有了，从而确保了我们私人信息的安全性。